Area Amministrativa

 

 L'Area è costituita da 4 uffici coordinati dal DSGA: rag. Pierluigi Anna

Il DSGA :  sovrintende al coordinamento dei diversi settori della Segreteria e del servizio ausiliario. E’ a disposizione dell’utenza interna ed esterna per la trattazione di tutti i problemi di carattere giuridico- amministrativo e contabile pertinenti l’istituzione scolastica.
 

UFFICIO CONTABILE SI OCCUPA DI

- Gestione TFR,
- Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente ATA e Docente
- Rilascio CUD - Rapporti DPT
- Registro decreti.
- Liquidazione compensi missioni
- compensi esami
- Versamenti contributi ass.li e previdenziali
- Registro conto individuale fiscale
– Adempimenti contributivi e fiscali
– Elaborazione dati per il bilancio di previsione e consuntivo
- Schede finanziare POF

- Mandati di pagamento e reversali d’incasso
- Stipula contratti connessi alla gestione dei progetti
- Tenuta registro c/c postale e del patrimonio
- Assistenza Presidenza
- Corsi di aggiornamento
-Attestati corsi di aggiornamento,
- Anagrafe personale,
- Nomine docenti ed ATA.
- Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare

Gestione del bilancio (entrate e spese).

Gestione del magazzino per quanto attiene: la custodia;  la verifica: la registrazione; le entrate e le uscite e la giacenza del materiale.

UFFICIO DEL PERSONALE SI OCCUPA DI

- Organici
- Tenuta fascicoli personali
- Richiesta e trasmissione documenti
- Emissione contratti di lavoro
-  Compilazione graduatorie supplenze docenti ed ATA
- Compilazione graduatorie soprannumerari docenti ed ATA 
- Certificati di servizio
- Registro certificati di servizio
- Convocazioni attribuzione supplenze 
- costituzione, svolgimento, modificazioni,  estinzione del rapporto di lavoro: Ricostruzioni di carriera 
- Ricongiunzione Legge 29
- Pratiche pensioni.
- Visite fiscali
- Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative

- Pratiche cause di servizio
- Autorizzazione libere professioni
- Preparazione documenti periodo di prova 
- Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione .
- Trascrizione verbali e delibere consiglio d’Istituto.

UFFICIO DIDATTICA SI OCCUPA DI

- informazione utenza interna ed esterna
- Iscrizioni alunni
- Tenuta fascicoli documenti alunni
- Richiesta o trasmissione documenti
- Gestione corrispondenza con le famiglie
- Gestione statistiche - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini
- Gestione e procedure per sussidi (libri di testo e assegni di studio)
- Certificazioni varie e tenuta registri
- Esoneri educazione fisica
- Infortuni alunni e/o personale
- Libri di testo
- pratiche portatori di handicap
- Collaborazione docenti Funzioni Obiettivo per monitoraggio relativi agli alunni
- Tasse scolastiche
- Stesura verbali -
- Esami di stato 
- Elezioni scolastiche organi collegiali.
- Raccolta dati per monitoraggio attività 
- Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività.

UFFICIO PROTOCOLLO SI OCCUPA DI

- la registrazione e la classificazione ed archiviazione della posta in  arrivo ;

- la registrazione e della classificazione ed archiviazione della posta in partenza

- la ricezione e della trasmissione di messaggi e documenti mediante fax,

- gestione archivio storico di tutti gli atti protocollati.