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Area Amministrativa
L’Istituto assicura l’azione amministrativa con la
cooperazione di:
- n. 5 assistenti tecnici
- n. 1 direttore dei servizi generali ed
amministrativi
- n. 7 assistenti amministrativi
- n. 9 collaboratori scolastici
L'Area
è costituita da 4 uffici coordinati dal DSGA: rag.
Pierluigi Anna
Il
DSGA :
sovrintende
al coordinamento dei diversi settori della
Segreteria e del servizio ausiliario. E’ a
disposizione dell’utenza interna ed esterna per la
trattazione di tutti i problemi di carattere
giuridico- amministrativo e contabile pertinenti
l’istituzione scolastica.
UFFICIO CONTABILE si occupa di:
- Gestione TFR,
- Liquidazione
competenze fondamentali ed accessorie personale
supplente ATA e Docente
- Rilascio CUD - Rapporti DPT
- Registro decreti.
-Liquidazione compensi missioni
- compensi
esami
-
Versamenti contributi ass.li e previdenziali
- registro conto individuale fiscale
–
Adempimenti contributivi e fiscali
–- Elaborazione
dati per il bilancio di previsione e consuntivo
-
Schede finanziare POF
- Mandati di pagamento
e reversali d’incasso
- Stipula contratti connessi
alla gestione dei progetti
- Tenuta registro c/c
postale e del patrimonio
- Assistenza Presidenza
- Corsi di aggiornamento
-
Attestati corsi di aggiornamento,
-
Anagrafe
personale,
- Nomine docenti ed ATA.
- Tenuta e controllo pratiche
relative a tutti i progetti da realizzare
Gestione
del bilancio
(entrate e spese).
Gestione
del magazzino per quanto attiene:
la custodia; la
verifica: la registrazione; le entrate e le
uscite e la giacenza del materiale.
L'UFFICIO è COMPOSTO da 2 UNITA'
ufficio del personale
si occupa di
- Organici
-
Tenuta fascicoli personali
- Richiesta e
trasmissione documenti
- Emissione
contratti di lavoro
-
Compilazione graduatorie supplenze docenti ed ATA
-
Compilazione graduatorie soprannumerari docenti ed ATA
-
Certificati di servizio
- Registro certificati di servizio
- Convocazioni attribuzione supplenze
- costituzione,
svolgimento, modificazioni, estinzione del rapporto di
lavoro: Ricostruzioni di carriera
- Ricongiunzione Legge
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- Pratiche pensioni.
- Visite fiscali
-
Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione
decreti congedi ed aspettative
- Pratiche cause di servizio
-
Autorizzazione libere professioni
- Preparazione documenti
periodo di prova
- Controllo documenti di rito all’atto
dell’assunzione .
- Trascrizione verbali e delibere consiglio d’Istituto.
L'UFFICIO è COMPOSTO da 2 UNITA'
ufficio didattica
- nformazione utenza interna ed esterna
- iscrizioni alunni
- Tenuta fascicoli documenti alunni
- Richiesta o trasmissione documenti
- Gestione corrispondenza con le famiglie
- Gestione statistiche - Gestione pagelle, diplomi,
tabelloni scrutini
- Gestione e procedure per sussidi (libri di testo e
assegni di studio)
- Certificazioni varie e tenuta registri
- esoneri educazione fisica
- infortuni alunni e/o personale
- Libri di testo
- pratiche portatori di handicap
- Collaborazione docenti Funzioni Obiettivo per
monitoraggio relativi agli alunni
- tasse scolastiche
- Stesura verbali -
Esami di stato
- elezioni scolastiche organi collegiali.
- Raccolta dati per monitoraggio attività
- Adempimenti connessi all’organizzazione delle
attività.
L'UFFICIO è COMPOSTO da 2 UNITA'
ufficio
protocollo
si occupa:
- la registrazione e la
classificazione ed archiviazione della posta in arrivo ;
- la registrazione e della
classificazione ed archiviazione della posta in partenza
- la ricezione e della
trasmissione di messaggi e documenti mediante fax,
-
gestione archivio storico di tutti
gli atti
protocollati.
L'UFFICIO è COMPOSTO da 1 UNITA' |
